e-Doręczenia to cyfrowy odpowiednik listu poleconego z potwierdzeniem odbioru. Własną skrzynkę sprawdzisz po zalogowaniu do gov.pl lub biznes.gov.pl, a adres urzędu – w publicznej wyszukiwarce Bazy Adresów Elektronicznych (BAE).
Jak sprawdzić własną skrzynkę e-Doręczeń?
Samo złożenie wniosku o adres nie oznacza jeszcze, że skrzynka jest aktywna. Trzeba sprawdzić jej status po zalogowaniu, używając Profilu Zaufanego.
Wybierz ścieżkę zależnie od tego, dla kogo została utworzona skrzynka:
- Zaloguj się do gov.pl/e-doreczenia, jeśli sprawdzasz skrzynkę obywatela.
- Jeśli działasz w imieniu firmy, przejdź do biznes.gov.pl i otwórz Konto Przedsiębiorcy.
- Uwierzytelnij się Profilem Zaufanym.
- Sprawdź, czy na koncie widnieje adres do doręczeń elektronicznych oraz czy skrzynka ma status aktywnej.
- Jeżeli adresu nie ma albo skrzynka nie została aktywowana, złożenie samego wniosku nie wystarczy. Konieczne będzie dokończenie procesu aktywacji.
W przypadku firmy adres do e-Doręczeń może być widoczny także w danych działalności na biznes.gov.pl. Dla przedsiębiorcy najważniejsze jest potwierdzenie, że skrzynka nie tylko została utworzona, ale również działa i może odbierać korespondencję.
Jak sprawdzić, czy urząd korzysta z e-Doręczeń?
Do sprawdzenia skrzynki urzędu nie potrzebujesz logowania. Skorzystaj z oficjalnej wyszukiwarki podmiotów dostępnej na stronie gov.pl/e-doreczenia. Narzędzie korzysta z Bazy Adresów Elektronicznych, czyli publicznego rejestru adresów do e-Doręczeń.
Podczas wyszukiwania możesz wykorzystać następujące dane:
- Nazwa urzędu lub innego podmiotu publicznego
- Numer REGON
- Miejscowość
- Województwo
Wynik pozwala ustalić, czy dany podmiot ma adres wpisany do BAE i może odbierać korespondencję w systemie. Dane w wyszukiwarce mogą być aktualizowane z opóźnieniem, dlatego przy pilnej sprawie sprawdź także informacje podane bezpośrednio przez urząd.
Co grozi za niesprawdzanie skrzynki?
Nieodebranie wiadomości nie zatrzymuje skutków prawnych doręczenia. W przypadku korespondencji doręczanej w systemie e-Doręczeń po upływie 14 dni od jej udostępnienia może zadziałać tak zwana fikcja doręczenia. Pismo uznaje się wtedy za doręczone, nawet jeśli odbiorca nie zalogował się do skrzynki i go nie otworzył.
Od tego momentu mogą rozpocząć się terminy na zapłatę, złożenie odwołania albo udzielenie odpowiedzi. Dlatego aktywną skrzynkę należy kontrolować regularnie, podobnie jak pocztę elektroniczną, a po utworzeniu adresu upewnić się, że proces aktywacji został zakończony.
