Profil zaufany to bezpłatne narzędzie do potwierdzania tożsamości w internetowych systemach administracji publicznej. Pozwala logować się do usług urzędowych oraz składać podpis zaufany, który w sprawach urzędowych ma moc prawną równą podpisowi własnoręcznemu. Profil jest ważny przez 3 lata.
Czym jest profil zaufany?
Profil zaufany działa jak elektroniczny dokument tożsamości podczas kontaktu z urzędami. Dzięki niemu możesz potwierdzić, że logujesz się we własnym imieniu, bez osobistego przedstawiania dowodu osobistego w placówce.
Profil zaufany służy także do składania podpisu zaufanego. To ważne rozróżnienie: logowanie potwierdza twoją tożsamość, natomiast podpisywanie zatwierdza konkretny wniosek, pismo lub dokument. Przy podpisywaniu system zwykle wymaga dodatkowej autoryzacji, na przykład kodem SMS.
Profilu zaufanego używa się do spraw administracji publicznej. Nie jest on tym samym co podpis kwalifikowany, który jest odrębnym, zwykle płatnym rozwiązaniem stosowanym także w relacjach biznesowych i prywatnych.
Do czego służy profil zaufany?
Zakres usług zależy od konkretnego portalu i rodzaju sprawy, ale profil zaufany najczęściej wykorzystasz w tych obszarach:
- Zdrowie – logowanie do Internetowego Konta Pacjenta, sprawdzanie e-recept i e-skierowań oraz składanie wniosku o Europejską Kartę Ubezpieczenia Zdrowotnego.
- Podatki – dostęp do e-Urzędu Skarbowego i usługi Twój e-PIT, a także składanie wybranych deklaracji i pism.
- Ubezpieczenia społeczne – korzystanie z PUE ZUS, wysyłanie wniosków i sprawdzanie informacji o ubezpieczeniu oraz składkach.
- Sprawy ogólne – składanie pisma ogólnego do urzędu, wnioskowanie o dowód osobisty, uzyskiwanie odpisów aktów stanu cywilnego i odbieranie korespondencji urzędowej.
Profil zaufany jest powiązany między innymi z ePUAP, czyli Elektroniczną Platformą Usług Administracji Publicznej. Poszczególne portale mogą używać innych nazw przycisków, takich jak „Zaloguj się”, „Wyślij wniosek” lub „Załatw sprawę”, ale w procesie autoryzacji często można wybrać właśnie profil zaufany.
Kto może założyć profil zaufany?
Profil zaufany może założyć osoba, która ma numer PESEL oraz pełną albo ograniczoną zdolność do czynności prawnych. Jedna osoba może mieć tylko jeden aktywny profil przypisany do jej danych.
Jak założyć profil zaufany?
Wniosek złożysz przez oficjalny serwis Profilu Zaufanego. Tożsamość możesz potwierdzić na kilka sposobów. Najwygodniejsza jest bankowość elektroniczna, ale dostępne są także e-dowód oraz potwierdzenie w punkcie urzędowym.
| Metoda | Wymagania | Wygoda |
|---|---|---|
| Bankowość elektroniczna | Konto w banku, który obsługuje potwierdzanie tożsamości | Najszybsza, zwykle bez wychodzenia z domu |
| e-dowód | Dowód osobisty z warstwą elektroniczną oraz telefon z NFC lub czytnik | Całkowicie zdalna, ale wymaga dodatkowego sprzętu lub aplikacji |
| Punkt potwierdzający | Wniosek online i ważny dokument tożsamości | Wymaga osobistej wizyty w urzędzie lub innej placówce |
Przed rozpoczęciem rejestracji przygotuj:
- numer PESEL,
- dostęp do bankowości elektronicznej albo e-dowód,
- telefon do odbierania kodów autoryzacyjnych,
- adres e-mail używany podczas zakładania profilu.
Założenie profilu przez bank
Ta metoda jest zwykle najprostsza, ponieważ bank potwierdza twoje dane na podstawie wcześniejszej weryfikacji tożsamości. Lista obsługiwanych banków może się zmieniać, dlatego sprawdź aktualne informacje na stronie Profilu Zaufanego lub w bankowości elektronicznej.
Procedura wygląda następująco:
- Wejdź na oficjalną stronę Profilu Zaufanego i wybierz opcję założenia profilu.
- Wybierz potwierdzenie tożsamości przez bankowość elektroniczną.
- Z listy dostawców wybierz swój bank i zaloguj się do bankowości internetowej.
- Sprawdź dane wyświetlone w formularzu i uzupełnij wymagane informacje, w tym numer telefonu oraz adres e-mail.
- Zaakceptuj wniosek i potwierdź operację zgodnie z instrukcjami banku.
Po poprawnym zakończeniu procedury profil zostanie aktywowany. Podczas późniejszego logowania możesz zostać przekierowany do banku, jeśli to właśnie bank był dostawcą tożsamości powiązanym z profilem.
Inne sposoby potwierdzenia tożsamości
Jeżeli korzystasz z e-dowodu, potrzebujesz telefonu z modułem NFC i aplikacji eDO App albo czytnika podłączonego do komputera. System odczyta dane z dokumentu, a następnie poprosi o podanie kodu PIN i uzupełnienie danych profilu.
Możesz też wypełnić wniosek online, a następnie udać się do wybranego punktu potwierdzającego z dowodem osobistym lub paszportem. Listę punktów znajdziesz w oficjalnym serwisie Profilu Zaufanego. Wniosek trzeba potwierdzić w terminie wskazanym przez system, zwykle w ciągu 14 dni.
Jak długo ważny jest profil zaufany?
Profil zaufany jest ważny przez 3 lata od dnia potwierdzenia. Przed upływem tego terminu możesz przedłużyć jego ważność online, logując się na stronie pz.gov.pl i wybierając w szczegółach profilu opcję „Przedłuż ważność”. Kolejny okres również trwa 3 lata.
Jeżeli profil wygaśnie, nie skorzystasz z niego do czasu ponownego założenia lub odnowienia zgodnie z aktualną procedurą. Nie udostępniaj nikomu hasła, kodów SMS ani danych służących do logowania. Profil zaufany potwierdza twoją tożsamość podobnie jak dokument osobisty, dlatego jego dane należy chronić.
